Leitfaden zum Formatieren für Smashwords
Vorbemerkung der Übersetzerin:
Mehrere AutorInnen haben mit Hilfe einer - sehr viel kürzeren - von mir übersetzten Zusammenfassung des Style Guides ihre Bücher fehlerlos publizieren können.
Daher fürs Erste diese deutsche Kurzfassung des Style Guide, nach der Einleitung weitgehend auf die elementaren Regeln beschränkt, die zum erfolgreichen Publizieren zu beachten sind.
Die restlichen Kapitel aus dem Style Guide werde ich nach und nach ergänzen. Die Buchseite wird darüber informieren.
Annemarie Nikolaus
Der Smashwords-Formatierungsleitfaden
(Style Guide)
von Mark Coker
Mit Ergänzungen basierend auf der Version vom 11.3.2011
Copyright Mark Coker 2008-2011
Übersetzung: Copyright Annemarie Nikolaus 2011
Smashwords Edition License Notes:
This free ebook may be copied, distributed, reposted, reprinted and shared, provided it appears in its entirety without alteration, and the reader is not charged to access it.
Smashwords Edition Lizenz Notiz:
Dieses kostenlose E-Book darf kopiert, verteilt, weiterversandt, gedruckt und mit anderen geteilt werden; vorausgesetzt es erscheint in Gänze und unverändert; und der Leser hat nichts dafür zu bezahlen.
Cover Design von PJ Lyon
Ebenfalls von Mark Coker, veröffentlicht auf Smashwords:
Smashwords Book Marketing Guide
Do-it-yourself oder Hilfe anheuern
Was Smashwords veröffentlicht und was wir nicht veröffentlichen
Fünf häufige Formatierungsfehler, die unbedingt vermieden werden müssen
Wie Smashwords Bücher veröffentlicht
Wie Smashwords Bücher vertreibt
Inwiefern sich das Formatieren von E-Books vom Layout der gedruckten Bücher unterscheidet
Wie wir Ihr E-Book in unterschiedliche E-Book-Formate konvertieren
Die drei Geheimnisse, ein E-Book zu formatieren
Wie “Auto-Vetter”-Fehler zu vermeiden (und zu korrigieren) sind
Vorstellung das System der Buchkonvertierung mit dem “Meatgrinder“
Die unterschiedlichen E-Book-Formate begreifen
Vor-Vorbereitungen
Word zum Gehorsam zwingen
Schritt 1: Machen Sie eine Sicherungskopie
Schritt 2: Aktivieren Sie Words Einblenden/Ausblenden
Schritt 3 Schalten Sie Words Autokorrektur- und -formatierungsfunktionen aus
Schritt 4: Textkästen entfernen
Schritt 5 Alte oder beschädigte Formatierungen entfernen + die „Basis“-Option aka „Nuclear Method“
Schritt 5 a Die “Nuclear Method”
Schritt 6 Den Text auf „Standard“ formatieren (Alles in das Standard-Absatzformat setzen)
Schritt 7 Absatzformate und Schriften verwalten und ändern
Schritt 7a Wählen Sie eine Methode, um die Absätze voneinander zu trennen: Einzug der ersten Zeile oder Block-Methode
Schritt 7b Wie Sie die Absatz-Trenn-Methode bewerkstelligen (Erstzeileneinzug oder Block)
Schritt 7 b-a WIE SIE EINEN KORREKTEN ERSTZEILENEINZUG DEFINIEREN
Schritt 7 b-b WIE MAN DURCHSCHUSS “NACH” FÜR DIE BLOCK-ABSATZ-METHODE FESTLEGT
Schritt 7 c BESONDERE ERWÄGUNGEN FÜR POESIE, KOCHBÜCHER UND LERNMATERIALIEN
Schritt 7 d Wie Sie korrekten Zeilenabstand festlegen
Schritt 8 Den auf “Standard” gesetzten Text reformatieren
Schritt 9 Benutzen Sie niemals Tabulatoren oder die Leertaste, um eingerückte Absätze zu schaffen
Schritt 10 Absatzwechsel
Schritt 11 Hyperlinks
Schritt 12 Kapitel-, Seiten- und Abschnittswechsel zuweisen
Schritt 13 Mit Bildern arbeiten
Schritt 14 Text-Ausrichtung
Schritt 14 a Text zentrieren
Schritt 15 Schriftgrößen verwalten
Schritt 16 Formatierungsstile, Symbole und Glyphen
Schritt 17 Kopf- und Fußzeilen
Schritt 18 Ränder und Einzüge
Schritt 19 Geben Sie Ihren Kapitelüberschriften ein Überschriften-Format (Optional)
Schritt 20 Navigation ins Manuskript einbauen
Schritt 20 a Eine NCX-Datei erstellen
Schritt 20 b Ein verlinktes Inhaltsverzeichnis erstellen
Titelei - Bestandteile
Schritt 21 Titelei (Wichtig!!!)
Schritt 21a Klappentexte (optional)
Schritt 21b Titel und Copyright Seite (zwingend!)
Schritt 21c Die Smashwords Lizenz Vereinbarung hinzufügen
Schritt 22 Das Ende Ihres Buchs
NACH DEM FORMATIEREN DES BUCHBLOCKS
Schritt 23: Das Titelbild erstellen
Schritt 24 Anforderungen für die Auslieferung über den Premium Catalog
Ihr Buch auf Smashwords hochladen!
Schritt 25: Wie Sie Ihr Buch hochladen
Schritt 26: Wie der “AutoVetter” arbeitet
Schriit 27: Nachdem Sie veröffentlicht haben: Kontrollieren Sie Ihre Arbeit
Schritt 27a: Kontrollieren Sie auf EPUBCHECK-Übereinstimmung (Wichtig!)
Wie Sie Ihr Buch vermarkten
Schritt 28 Lesen Sie den Smashwords Marketingführer
Schritt 29 Feedback geben
Tastatur-Kurzbefehle
ANFANGEN
Acknowledgement
Mark Coker möchte Annemarie Nikolaus danken, die sich freundllicherweise bereit erklärt hat, den Smashwords Style Guide für deutsche Autorinnen und Autoren überall in der Welt ins Deutsche zu übersetzen. Diese deutsche Übersetzung des Smashwords Style Guides - der Formatierungsleitfaden - wird es für Tausende von deutschen Autoren, Herausgebern und Literaturagenten schneller, einfacher und leichter machen, ihre E-Books für die weltweite Verbreitung durch Smashwords zu erstellen.
Willkommen! Smashwords ist der Welt führende Plattform zur Veröffentlichung und Verbreitung von E-Books für Indie-Autoren und -Herausgeber. Der Smashwords Style Guide - Formatierungsleitfaden - hat über 30,000 Autoren und Herausgebern weltweit gedient, die insgesamt über 80.000 E-Books veröffentlicht haben. Indem Sie diesem Formatierungsleitfaden folgen, werden Sie lernen, wie Sie ohne Kosten schnell ein qualitativ hochwertiges E-Book produzieren, veröffentlichen und verbreiten.
Der Formatierungsleitfaden ist für Menschen ohne technische Kenntnisse geschrieben. Es wird keine vorausgehende Erfahrung mit Microsoft Word vorausgesetzt oder gefordert. Er bietet einfache Schritt-für-Schritt-Anleitungen, die Ihnen helfen, das Buch entsprechend der Anforderungen der Einzelhändler zu formatieren.
Lassen Sie sich nicht von der Länge des Leitfadens einschüchtern. Er enthält eine Menge Bilder.
Bücher, die nach den Regeln des Smashwords-Formatierungsleitfadens - Style Guide - formatiert sind, werden in den Smashwords Premium Catalog aufgenommen. Es ist dieser Katalog, der an die großen E-Book-Verkaufsplattformen wie Apple, Barnes & Noble, Sony, Kobo, Diesel und andere ausgeliefert wird. Ihr Buch wird ebenso als E-Book in verschiedenen Formaten auf unserer eigenen schnell wachsenden Verkaufsplattform, Smashwords.com, zu erhalten sein, wo Kunden das Buch zum Gebrauch auf jedem E-Lesegerät entdecken und kaufen können..
Alles, was Sie benötigen, um bei Smashwords zu publizieren, ist ein abgeschlossenes Manuskript, einen Computer, einen Internet-Anschluss, Microsoft Word oder ein vergleichbares Textverarbeitungsprogramm; und die Zeit und Geduld, diesem Führer zu folgen. Geduld ist der Schlüssel. Wenn Sie versuchen, Abkürzungen zu nehmen oder einzelne der folgenden Abschnitte zu überspringen, werden Sie sich bloß frustrieren und die Auslieferung des Buchs verzögern.
Dagegen gibt es ein paar einfache, zeitsparende Tastaturbefehle, die Sie lernen können, bevor Sie anfangen. Dazu mehr in einer späteren Ausgabe im Anhang am Ende dieses Leitfadens.
Do-It-Yourself oder Hilfe anheuern? – Falls Sie nicht die Zeit, Geduld oder Fähigkeiten haben, Ihr Meisterwerk genau entsprechend der Anforderungen des Leitfadens zu formatieren; oder Sie sich fluchend und schwitzend (nie gut!) wiederfinden, dann ziehen Sie in Betracht, einen anderen Smashwords-Autor anzuheuern, der Ihnen hilft. Ich führe eine Liste, genannt “Mark’s List” mit den Namen und Kontaktinformationen mehrerer Smashwords-Autoren, die sich bereit erklärt haben, einen kostengünstigen Formatierungsservice entsprechend des Leitfadens anzubieten; für einen Stundensatz ab 25$ und aufwärts. - Die Liste enthält auch kostengünstige Cover Designer. Falls Sie eine dieser Listen möchten (Wir verdienen kein Referral-Honorar), senden Sie eine E-Mail an list@smashwords.com und Sie werden sie über den sofortigen Autoresponder erhalten. Bitte halten Sie fest: Falls Sie einen dieser Formatierungsdienstleister nutzen, so heuern Sie diesen an, nicht Smashwords. Indem Sie ihn anheuern, erhalten Sie keinen bevorzugten Kundensupport oder schnellere Billigung. Allerdings, da sie Smashwords Formatierungsexperten sind, werden Sie ihnen eine saubere Datei geben, das gewöhnlich die Billigung für den „Premium Catalog“ im ersten Anlauf erhält.
Beispiele guter Formatierung - Unten sind zwei Beispiele gut formatierter Smashwords Bücher. Sie können die freie RTF-Version herunterladen, die Sie mit jedem Textverarbeitungsprogramm öffnen und anschauen können.
1. Jigglers von Gerald Weinberg - http://www.smashwords.com/books/download/22171/3/386145/jigglers-aremac-a-century-later.rtf
2. The Unsuspecting Mage: The Morcyth Saga Book One von Brian S. Pratt - https://www.smashwords.com/books/download/1444/3/null/0/0/the-unsuspecting-mage-the-morcyth-saga-book-one.rtf
Dieser Smashwords Formatierungsleitfaden ist ein lebendes Dokument. Wenn Sie Formatierungstipps entdecken, die nicht in diesem Leitfaden enthalten sind, dann leiten Sie sie bitte Mark Coker weiter unter: erster Anfangsbuchstabe zweiter Anfangsbuchstabe at smashwords dot com.
Was Smashwords veröffentlicht und was wir nicht veröffentlichen
Smashwords veröffentlicht nur originale und legale Werke; direkt vom Autor oder dem exklusiven digitalen Herausgeber/Verlag. Wir veröffentlichen keine Public-domain-Bücher. Wir veröffentlichen auch keine unvollständigen Manuskripte oder Teile von Büchern; oder Bücher, die anderswo im Internet unter dem Namen eines anderen Autors erscheinen (Private Label Rights scams). Wenn Sie Erotika schreiben, müssen alle Ihre Charaktere Erwachsene sein. Und schließlich: Wir lehnen entschieden jene Bücher ab, die für „Werde-schnell-reich“-Systeme werben, mit denen im Internet Geld gemacht werden soll.
Smashwords ist ein professioneller Dienst ausschließlich für die Veröffentlichung und den Vertrieb der Bücher von ernsthaften Schriftstellern.
Fünf häufige Formatierungsfehler, die unbedingt vermieden werden müssen:
1. Ungeeignete Absatzeinzüge - Benutzen Sie nicht den Tabulator oder das Leertasten-Leerzeichen, um den Einzug in der ersten Zeile eines Absatzes zu machen. (Benutzen Sie stattdessen die Option unter Absatzformat, um einen spezielle Einrückung der ersten Zeilen Ihrer Absätze zu bewirken: s. auch Schritt 7b-a weiter unten)
2. Wiederholte Absatz Wechsel (Leerzeilen) - Benutzen Sie niemals mehr als vier aufeinander folgende Zeilenwechsel (aka “Absatzwechsel,” über die EINGABE-Taste Ihrer Tastatur), um Text auf einer Seite anzuordnen. (Dies verursacht leere E-Book-Seiten auf Lesegeräten mit kleinen Bildschirmen.)
3. Ungeeignete Absatz-Trennung - Absätze erfordern entweder Absatzeinzüge in der ersten Zeile oder die Absatzblock-Methode. Andernfalls laufen Ihre Absätze ineinander und es wird unlesbar, weil das Auge Ihres Lesers nicht erkennen kann, wo ein Absatz endet und der nächste beginnt. Benutzen Sie entweder die eine Methode oder die andere (Einzüge sind am besten für Belletristik und viele Sachbücher; Absatzblocks werden gewöhnlich nur für Sachbücher verwendet.), und benutzen Sie nicht beides. Wenn Sie sich für die Absatzblock-Methode entscheiden, dann machen Sie niemals Absatz-Wechsel zwischen Absätzen auf leeren Zeilen (um Leerzeilen zu setzen). Ändern Sie stattdessen Ihr Absatz-Format, indem Sie einen 6-Punkt-Durchschuss „nach“ jedem Absatz hinzufügen (s. Schritt 7 unten: Absatz-Stile verwalten und ändern).
4. Schriftart- und Schriftgrößen-Fehler - Benutzen Sie keine phantasievollen, nicht-standardgemäßen Schriften, keine farbigen Schriften (Farben verschwinden auf manchen E-Lesegeräten), keine Unterschneidungen, komprimierte oder gedehnte Schriften, große Schriften über 16 Punkt, und gehen Sie nicht über Bord mit vielfältigen Absatzformaten (Das lässt Ihr E-Book hässlich erscheinen und befördert den Ärger mit unerwarteten Problemen.). Modifizieren Sie Ihre Absatzformate so, dass es keine Schriftgrößen von mehr als 18 Punkt gibt.
5. Copyright Seiten-Fehler- Vergessen Sie nicht die erforderlichen “Titelseitenangaben“ (zwingend für die Aufnahme in den Premium Catalog), beschrieben unten in Schritt 21b.
Wie Smashwords Bücher veröffentlicht:
Nachdem Sie sorgfältig die Formatierungsanweisungen dieses Leitfadens umgesetzt haben, ist Ihr Buch fertig für den Upload auf Smashwords. Klicken Sie auf irgendeiner der Smashwords-Seiten einfach auf “Publish” und folgen Sie den dortigen Anweisungen, um Ihr Buch hochzuladen..
Smashwords nimmt Ihre originale Microsoft Word.doc-Quelldatei und konvertiert sie in viele E-Book-Formate wie .EPUB, PDF, .RTF, .PDB, .MOBI, LRF und TXT, sowie in online HTML und Javascript Formate. Indem das Buch in verschiedenen Formaten veröffentlicht wird, wird Ihr Buch auf jedem E-Lesegerät lesbar sein, einschließlich dem Amazon Kindle, Apple iPad, PCs, dem iPhone (über das populäre Stanza E-Reader App), Sony Reader, Kobo Reader, Android Smart Phones, usw.
Auf der Publish Seite können Sie einen Prozentanteil Ihres Buches festlegen, den Sie als kostenlose Leseprobe zur Verfügung stellen wollen. Die meisten Autoren wählen einen Umfang zwischen 15 und 30%. Falls Sie keine solche Gratis-Leseprobe zur Verfügung stellen, kann Ihr Buch an einige wichtige Abnehmer nicht vertrieben werden.
Wie Smashwords Bücher vertreibt
(…)
Inwiefern sich das Formatieren von E-Books vom Layout gedruckter Bücher unterscheidet
E-Books unterscheiden sich von gedruckten Büchern. Versuchen Sie daher nicht, Ihr E-Book aussehen zu lassen wie das exakte Faksimile eines gedruckten Buchs. Andernfalls werden Sie sich nur ärgern und ein dürftig formatiertes, unlesbares E-Book produzieren.
Im Druck kontrollieren Sie das Layout. Die Wörter erscheinen auf den Seiten genau dort, wo Sie sie haben wollen.
In E-Books gibt es keine „Seite”. Aber indem Sie die Kontrolle über die gedruckte Seite aufgeben, gewinnen Sie und Ihre Leser als Gegenwert viel mehr.
Seitenzahlen sind irrelevant. Ihr Buch wird auf jedem e-Lesegerät anders aussehen. Ihr Text wird seine Gestalt ändern und sich anders verteilen.
Wie wir Ihr Buch in unterschiedliche E-Book-Formate konvertieren
(…)
Die drei Geheimnisse, ein E-Book zu formatieren::
Halten Sie es einfach, halten Sie es einfach, halten Sie es einfach!
Einfach bedeutet nicht, dass Sie den Text nicht gestalten oder keine Formatierungen benutzen könnten. Es bedeutet lediglich, wenn Ihre aktuelle Formatierung 15 oder 30 unterschiedliche, personalisierte Absatzformate enthält, dann suchen Sie Ärger.
Wie AutoVetter-Fehler zu vermeiden sind:
AutoVetter ist Smashwords’ automatisierte Technik, die Ihr Buch inspiziert in dem Moment, in dem Sie es veröffentlichen. Sie gibt Ihnen sofortiges Feedback über mögliche Formatierungsprobleme. Sie werden die Fehler auf dem Dashboard dokumentiert sehen, nachdem Sie veröffentlicht haben; und zwar unter der “Premium Status”-Spalte. Wenn der Link sagt: “requires modification,” (“erfordert Änderungen, d.Ü.), dann klicken Sie auf den Link.
AutoVetter ist Ihr Freund.
Falls Sie AutoVetter-Fehlermeldungen erhalten, bringen Sie sie sofort in Ordnung. Andernfalls werden die Fehler die Akzeptanz Ihres Buches für den Smashwords Premium Catalog aufschieben oder verhindern. Sowie AutoVetter Ihnen die Fehler berichtet, können Sie sie korrigieren und dann die neue Version über den “upload new version”-Link auf Ihrem Dashboard hochladen..
Die folgenden Fehler können dazu führen, dass Ihr Buch nicht in den Premium Catalog aufgenommen wird:
- mehr als 4 aufeinander folgende Absatzwechsel hintereinander (produziert leere E-Book-Seiten)
- Tabulatoren (alle Tabulatoren entfernen, die Sie durch Benutzen der “Tab”-Taste eingefügt haben)
- zusätzliche Zeilenwechsel zwischen Absätzen in dem Versuch, eine Leerzeile einzufügen
- exotische Schriften (Bleiben Sie stattdessen bei Times New Roman, Garamond und Arial)
- große Schriftgrößen (11 oder 12 Punkt sind am besten, 14 Punkt sind das empfohlene Maximum)
- Absatzeinzüge, die mit Leertasten-Leerzeichen oder Tabulatoren gemacht wurden (die häufigste aller schlechten Angewohnheiten von Autoren)
- Text in Spalten (Wir unterstützen keine Spalten.)
- Text in Tabellen (E-Books können keine Tabellen handhaben - importieren Sie Tabellen als Bilder)
- Text in Textkästen (Arrgh, der Horror!)
- unterschiedliche Text- oder Absatzformate für Ihren Fließtext (mischen Sie - beispielsweise - nicht Standard-Format mit Textkörper-Format)
- automatische Fußnoten (wird nicht unterstützt; kann dazu führen, dass die Konvertierung misslingt)
- Text, der um fließende Bilder layoutet ist (stattdessen: Klicken Sie mit der rechten Maus-Taste auf das Bild; dann klicken Sie Bild formatieren: Erweitert: Mit Text in Zeile. Benutzen Sie dann die Word-Funktion Zentrieren )
- und schließlich ist der Copyright-Fehle zu vermeiden. Folgen Sie sorgfältig Schritt 21b unten
Zum Bild oben. Benutzen Sie niemals Tabellen, um Text anzuordnen ,,,
... denn Tabellen verschwinden in manchen E-Book-Formaten, was dazu führt, dass der Text zusammenläuft und hässlich aussieht.
...
Vorstellung des “Meatgrinders”
Wir nehmen unser Konversionssystem liebevoll Meatgrinder – auf deutsch „Fleischwolf“.
Falls Sie die Formatierungsanforderungen dieses Leitfadens missachten, wird der Fleischwolf Ihr Buch in Hamburger verwandeln. Bitte folgen Sie den Anweisungen!
Dei Datei, die Sie in den Meatgrinder hochladen, muss eine Microsoft.doc-Datei sein (verbindlich). Falls Sie ein Drehbuch-, Skript- oder Theaterautor sind und mit einem Programm namens Final Draft arbeiten, speichern Sie Ihr Dokument als RTF-Datei (Sie werden jedoch die Ränder manuell korrigieren müssen.); öffnen Sie es dann in Word, speichern Sie es als Word.doc, und säubern es von dieser Datei ausgehend.
PDF Quelldateien (Nicht erlaubt): Sie können kein PDF als Quelldatei hochladen. Wenn Sie Ihr Buch nur als PDF haben: Hier ist ein freier Online-Serice, der Ihre PDF-Datei in ein Word-Dokument umwandelt: http://www.pdftoword.com/
Wenn Sie nur ein gedrucktes Buch haben: Viele Autoren haben nur gedruckte Kopien ihrer Bücher. Wie erwecken Sie Ihr Buch als E-Book zu neuem Leben? Es ist einfacher, als Sie denken würden: Es gibt einen coolen Service namens Blue Leaf Book Scanning, der optische Zeichenerkennungstechnik benutzt, um Ihr Buch in digitale Form zu konvertieren. Für ungefähr $25.00 scannen sie Ihr gedrucktes Buch und senden es Ihnen als Microsoft Word-Datei. Ich habe Rohdateien gesehen, die sie produzieren und sie sind bemerkenswert akkurat. Aber natürlich ist der Service nicht unfehlbar. Die Word-Datei, die sie Ihnen senden, wird immer noch eine sorgfältige Überprüfung, Editing und Reformatierung benötigen. http://www.blueleaf-book-scanning.com/book_scanning_service_order.html
InDesign Quelldateien: InDesign ist eine weit verbreitete Layout-Anwendung, die von professionellen Herausgebern genutzt wird. Smashwords akzeptiert keine InDesign-Daeien. Jedoch können Sie Ihr Buch in RTF exportieren. Einmal als RTF-Datei abgespeichert, können Sie sie in Microsoft Word öffnen, als Word-Dokument speichern und allen Müll entfernen, den InDesign kreiert hat. (Sie haben Tabs an zufälligen Plätzen und andere hässliche Formatierungen.). Der schnellste Weg, ein aus InDesign erstelltes RTF zu säubern /oder aus irgendeiner Datei, was das betrifft) ist das zu anzuwenden, was ich die Nuclear Method nenne. Mit der Nuclear Method öffnen Sie Ihre Datei in Word, kopieren Sie und fügen Sie in Windows Notepad ein (oder in einen anderen simplen Text-Editor, der alle Formatierungen entfernt), schließen Microsoft Word; öffnen es erneut für ein brandneues Word Dokument und dann kopieren Sie Ihr Buch aus dem Notepad zurück in Word. Danach wenden Sie sorgfältig die mindestens nötigen Formatierungen an, indem Sie dem Formatierungsleitfaden folgen
HTML Quelldateien: … akzeptieren wir nicht mehr. Früher haben wir HTML-Uploads zugelassen. Aber jetzt erlauben wir sie nicht mehr, denn die meisten uns gelieferten HTML-Dateien enthielten ernsthafte Schäden, so wie sie durch den WC3 HTML Validator auf http://validator.w3.org/check definiert waren und luden im Ergebnis nicht korrekt hoch. - Wenn Sie als einzige Quelldatei eine HTML-Datei haben, dann folgen Sie bitte diesen Anweisungen. 1. Öffnen Sie das HTML-Dokument in einem Browser. 2. Kopieren Sie es und fügen Sie das komplette Dokument in ein neues Word-Dokument ein, indem Sie auf "Bearbeiten: Einfügen Extra" innerhalb der Word-Menüziele klicken; dann wählen Sie „unformatierten Text“ als Output. 3. Von hier werden Sie feststellen, dass Sie eine beträchtliche Anzahl von Leerzeichen haben, etwa vier Leerzeichen als Texteinzug. Das funktioniert so nicht. Also benutzen Sie CTRL+H (drücken Sie die CTRL-Taste und gleichzeitig die H-Taste) Suchen und Ersetzen und suchen Sie nach ^p Leerzeichen Leerzeichen Leerzeichen Leerzeichen (ein Absatzwechsel gefolgt von vier Tippern auf die Leertaste) und ersetzen Sie dies nur mit ^p. Das entfernt die einführenden Leerzeichen zu Beginn jeden Absatzes. 4. Als nächstes CTRL+A für das Dokument: Rechts-Maus-Klick, Klick auf Absatz und dann unter “Extra” setzen Sie einen Absatzeinzug von .25” (d.Ü.:gegen 6 mm) für die erste Zeile. 5. Als nächstes säubern Sie die verbleibenden kleineren Probleme manuell wie die Einzüge von Ihrer Titelseite und der Copyright-Seite und setzen Sie diese Textteile dann mittig mit Hilfe der “Zentriert”-Schaltfläche von Word.
Die unterschiedlichen E-Book-Formate begreifen
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Häufig gestellte Fragen
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FORMATIERUNG
Vor-Vorbereitungen
Microsoft Word zum Gehorsam zwingen
Bevor Sie Ihr Buch auf Smashwords hochladen, folgen Sie bitte den Schritten hier unten, um die korrekte Formatierung Ihres Buches sicherzustellen. Der erste Schritt zielt darauf ab, Word zum Gehorsam zu zwingen.
Machen Sie eine Sicherungskopie
Das versteht sich von selbst, aber ich sage es trotzdem. Machen Sie die folgenden Änderungen in der Formatierung nicht in Ihrem Originaldokument. Stellen Sie außerdem sicher, dass Sie den “Änderungen-verfolgen”-Modus ausgeschaltet haben. So sieht Ihr Buch im „Änderungen-verfolgen“-Modus aus:
Aktivieren Sie Words Einblenden/Ausblenden
Tun Sie das jetzt, BEVOR Sie mit dem Formatieren beginnen. Die Einblenden/Ausblenden-Funktion ist das “¶”-Zeichen in der Menüleiste.
Die Einblenden/Ausblenden-Schaltfläche hilft Ihne,n die versteckten Befehle Ihrer Formatierung zu sehen
.
Schalten Sie Words Autokorrektur- und -formatierungsfunktionen aus
Um die Funktionen auszuschalten, gehen Sie in Word 2000 & 2003 zu “Extra”: “Autokorrektur”. Dann klicken Sie auf den “Auto Format während der Eingabe” Tab und entfernen Sie das Häkchen von den meisten der Kästchen; und dann klicken Sie auf den “AutoFormat” Tab und entfernen Sie die Häkchen in den vier Kästchen unter “Übenehmen.”
In Word 2007 erreichen Sie dasselbe Fenster, indem
Sie auf den runden Microsoft Office Knopf klicken (oben links); dann
klicken Sie auf Word Optionen,
dann auf Proofing (d.
Üb. hat kein Word 2007in deutscher Sprache),
dann auf den Knopf rechts für die Autokorrektur
Optionen. Der Screenshot hier unten
sieht in den meisten Versionen so ähnlich wie hier aus.
Textkästen entfernen
Textkästen können Ihre Formatierung korrumpieren; und sie sind oft schwierig zu finden. Leider macht Word es nicht einfach, sie zu finden. Um herauszufinden, ob Sie Textkästen haben, wählen Sie in Ihrer Word-Menüleiste Ansicht: Druck Layout; dann klicken Sie auf Ihre Seiten und falls um Ihren Text verschattete Linien erscheinen, dann ist das ein Textkasten. Textkästen korrumpieren Ihre E-Book-Konvertierung, indem sie Absatzwechsel am Ende jeder Zeile einfügen oder Ihren Text peinlich verschieben. Achten Sie darauf, Ihre Kopf- und Fußzeilen zu kontrollieren, denn oft verstecken sich dort Textkästen um Absatzwechsel herum oder um die automatische Seitennummerierung. Entfernen Sie sie.
Hier ist ein Screenshot von einem Textkasten:
Die verlässlichste Methode, Textkästen zu entfernen, ist die oben erwähnte sogenannte Nuclear Method, die in größeren Details im nächsten Abschnitt beschrieben wird.
Reinigen Sie alte oder korrupte Formatierungen.
Falls Ihr Buch durch verschiedene Word-Prozessoren gegangen ist oder ein Dutzend personalisierter Absatzstile enthält, die während des Formatierungsprozesses für die Printausgabe eingesetzt worden sind, dann möchten Sie die Datei vielleicht von all diesen Formatierungen reinigen, sodass Sie ganz frisch starten können. Klicken Sie in der Haupt-Menüleiste Ihres Word 2003 auf Format: Formate: und wählen Sie dann im Menü zur Rechten “Formatierung entfernen”. Das bringt alles in den Standard Absatz Stil. Warnung: Jede Reinigung lässt fett und kursiv Gesetztes verschwinden.
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DIE “NUCLEAR METHOD” (WIE MAN WIRKLICH ALLES REINIGT):
Wenn Sie schon versucht haben, Ihre Datei auf Smashwords hochzuladen und die Konvertierung ist schief gegangen oder das fertige Ergebnis enthält unterschiedliche Schriftgrößen und Formate (mit anderen Worten, es sieht hässlicher aus als die Sünde), dann sollten Sie in Betracht ziehen, was wir die Nuclear Option nennen, denn es verhilft garantiert zu einer sauberen Datei.
Zuerst machen Sie eine Sicherungskopie von Ihrem Manuskript und legen Sie sie beiseite für den Fall, dass die Nuclear Option Ihnen misslingt. Als nächstes kopieren Sie das gesamte Manuskript und fügen Sie es in Windows Notepad ein (gewöhnlich zu finden unter Programme: Accessoires) oder in irgendeinen anderen Text-Editor. Das wird jegliche Formatierung entfernen. Schließen Sie Microsoft Word. Dann öffnen Sie Microsoft Word wieder, sodass es Ihnen ein frisches leeres Dokument zeigt. Als nächstes gehen Sie zum Notepad und tippen CTRL+A (drücken Sie die CTRL-Taste, halten Sie sie unten, dann drücken Sie zur gleichen Zeit die A-Taste) für “Alles auswählen”; dann CTRL+C für “kopieren,” dann fügen Sie es in das leere Word-Dokument ein; entweder mit CTRL+V (für Einfügen) oder Bearbeiten: Einfügen (in Word 2000 und 2003) oder Home: Einfügen (Word 2007)). Von hier aus reformatieren Sie das Buch entsprechend dem Formatierungsleitfaden.
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Den Text auf „Standard” formatieren
In Ihrer rohen Microsoft Word-Datei haben Sie wahrscheinlich ein Mischmasch von widersprüchlichen und inkonsistenten Absatzformaten. Sie können das Standard Absatzformat haben oder andere wie Textkörper, Nur Text, oder verschiedene Überschriftenformate.
ÄNDERN SIE ALLES IN STANDARD ABSATZFORMAT: Wenn Sie gleich jetzt Ihr gesamtes Buch in das Standard Absatzformat setzen, ersparen Sie sich eine Menge Zeit und Kopfschmerzen (Sie können später andere Formatierungen hinzufügen.) und Sie werden eine saubere Konvertierung bekommen.
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Um Ihren Text einheitlich in Standard zu formatieren, klicken Sie in Microsoft Word CTRL+A (die CTRL-Taste gleichzeitig mit der “A”-Taste, oder wählen Sie Bearbeiten: Alles markieren aus der Menüleiste), um den gesamten Text zu markieren und wählen Sie dann „Standard“ von Ihrer Format-Symbolleiste. Das erlaubt Ihnen, den ganzen Text auf eine einzige Schriftart, Schriftgröße, überall denselben Zeilenabstand und denselben Satzspiegel zu formatieren. (Wir empfehlen linksbündig, von Verleumdern auch „Flattersatz“ genannt.)
Absatzformate und Schriften verwalten und ändern
control your underlying definitions of your paragraph styles.
Um sicherzugehen, dass Sie Smashwords übermitteln, was Sie übermitteln wollen, folgen Sie diesen Anweisungen: In älteren Versionen von Word (vor Word 2007), klicken Sie auf Format: Formatvorlage, dann zur Linken auf “Standard”, falls es nicht schon markiert ist. In dem zentralen Bereich des Fensters, unter “Zeichenvorschau”, wird Word Ihnen einen Beispieltext zeigen und sagen, welches der „voreingestellte Schrifttyp für „Standard“-Text ist. Wenn es das ist, was Sie wollen, dann ist alles gut. Wenn es jedoch etwas anderes ist, dann klicken Sie auf Format: Formatvorlage bearbeiten: und dann wählen Sie den Schrifttyp und die Schriftgröße, die Sie wollen. Wir empfehlen Times New Roman. Benutzen Sie keine exotischen Schrifttypen, denn sie werden sich nicht gut übersetzen lassen und sie können sogar dazu führen, dass Ihre Konvertierungen misslingen.
Wenn
Sie Word 2007 benutzen, klicken Sie auf den Home
Tab, dann auf den kleinen Pfeil unter “Format
ändern” (siehe Bild unten)
… dann sehen Sie …
… klicken Sie oben auf Modifizieren, dann erscheint das Folgende …
… klicken Sie auf Format unten links, dann auf Absatz, um das Absatzformat zu modifizieren.
Wählen Sie eine Methode, um die Absätze voneinander zu trennen: Einzug der ersten Zeile oder Block-Methode
Es ist wichtig, dass Sie Ihren Lesern visuelle Hinweise geben, die einen Absatz vom nächsten trennen.; andernfalls verschmelzen die Absätze miteinander und schaffen eine schreckliche Leseerfahrung. Benutzen Sie für den Textkörper Ihres Buchs (das ist alles alles nach der Titel- und Copyright-Seite) entweder den Erstzeileneinzug am Anfang jeden Absatzes oder benutzen Sie die Absatzblock Methode. Benutzen Sie nicht beides.
Das Bild unten illustriert den Unterschied zwischen Block und Erstzeileneinzug:
Vermeiden Sie auch, Absatzblöcke zu trennen, indem Sie einen Absatzwechsel auf einer Leerzeile machen. Modifizieren Sie stattdessen Ihr Absatzformat, indem Sie den Durchschuss größer festlegen.
Wie Sie die Absatz-Trenn-Methode bewerkstelligen (Erstzeileneinzug oder Block)
Wenn Sie Word 2000 oder 2003 benutzen, klicken Sie auf Ändern: Format: Absatz, und dann sehen Sie die Inhalte (s. Beispiel unten). Vergewissern Sie sich, dass die Zahlen unter Einzug sowohl für Links wie für Rechts auf 0” gesetzt sind.
Für
Word 2007 klicken Sie auf den Home Tab, dann auf den kleinen Pfeil,
wie in Schritt
7 gezeigt,
klicken Sie den nach unten zeigenden Pfeil für Standard Stil
(angenommen, Sie benutzen den Standard-Stil für Ihren Textkörper,
was wir empfehlen), dann Modifizieren,
dann auf Format
in der Ecke links unten, dann auf: Absatz.
WIE SIE EINEN KORREKTEN ERSTZEILENEINZUG DEFINIEREN
Wenn Sie vor dem Fenster sind, in dem Sie den Absatzstil festlegen (Dieses Fenster ist in allen Word-Versionen im wesentlichen gleich.), können Sie den Einzug für die erste Absatzzeile des Textblocks Ihres Buches festlegen, indem Sie Extra: Erste Zeile: Um: auswählen [Setzen Sie .2,5 oder .3 Zoll. Machen Sie keine Einzüge größer als.5 Zoll]. Achten Sie darauf, dass der Abstand Abschnitt, unten mit einem roten Oval markiert, keinen Abstand Vor oder Nach definiert. Sie sollten auf 0 pt gesetzt sein. Sobald Ihre Settings dem Bild unten entsprechen, klicken Sie auf OK, dann auf Anwenden.
Nachdem Sie den Erstzeileneinzug auf die gesamte Datei angewendet haben, sehen Sie Ihre Datei durch, um alle Anomalien zu beseitigen. Wenn Sie den Einzug auf das gesamte Buch anwenden, müssen Sie zur Titel- und Copyright-Seite zurückgehen, die Einzüge entfernen und dann den Text zentrieren, damit Sie eine gut aussehende Titel-/Copyright-Seite bekommen. Sie müssen gleichfalls die Einzüge von anderen Zeilen oder Absätzen entfernen, die ihn nicht brauchen; etwa den Kapitelüberschriften.
WIE MAN DURCHSCHUSS „NACH” FÜR DIE BLOCK-ABSATZ-METHODE FESTLEGT
Zur Erinnerung: Folgen Sie diesem Schritt nicht, falls Sie schon einen Erstzeileneinzug entsprechend Schritt 7b-a oben gemacht haben. Unter “Abstand,” setzen Sie den “Nach” Abstand auf 6 pt oder 10 pt. Für Spiele, Stücke und Drehbücher sind 4 pt ziemlich gut. Im allgemeinen empfehlen wir nicht weniger als 4pt oder mehr als 10pt. Dann klicken Sie auf OK and dann Anwenden (oder OK für Word 2007).
BESONDERE ERWÄGUNGEN FÜR POESIE, KOCHBÜCHER UND LERNMATERIALIEN
Wie wir anderswo in diesem Leitfaden sagen, empfehlen wir, dass Sie keine Absatzwechsel für leere Zeilen benutzen, um Weißraum zwischen zwei Absätzen zu schaffen. Jedoch ist dies keine feste oder allgemeingültige Regel; und es gibt Ausnahmen, die einen Sinn ergeben. Zum Beispiel hat Poesie einige besondere Anforderungen. Bei Poesie wollen Sie Ihre Strophen eng beieinander haben, aber Sie müssen jedes Gedicht vom nächsten trennen. Wenn Sie Ihr Standard-Absatzformat mit nachfolgendem Durchschuss festlegen würden, würde das Gedicht nicht richtig aussehen.
Andere Kategorien, denen diese Ausnahme auch nützen mag, sind Lernmaterialien wie dieses Multiple-Choice-Beispiel unten, oder Kochbücher.
1. Sie können Absatzwechsel benutzen (Legen Sie keinen Durchschuss fest).
Das Gedicht oben benutzt einfache Absatzwechsel am Ende jeder Zeile, das Absatzformat ist ohne Durchschuss gesetzt.
2. Benutzen Sie manuellen Zeilenwechsel plus Absatzwechsel mit festgesetztem Durchschuss. Diese Option ist ein wenig komplizierter, bringt aber großartige Ergebnisse. Um manuellen Zeilenwechsel zu machen, drücken Sie die Groß- und die Eingabetaste gleichzeitig.
WIE SIE KORREKTEN ZEILENABSTAND FESTLEGEN
Sehen Sie, dass der Zeilenabstand oben in dem Bild 7b-b auf „einfach“ eingestellt ist und das “Maß”-Feld leer ist? Das ist gut. Ein Zeilenabstand von 1.5 ist ebenfalls akzeptabel. Setzen Sie ihn nicht auf „doppelt“ (Der würde Ihr Buch hässlich aussehen lassen.). und setzen Sie den Abstand niemals auf “Genau” oder “Mindestens”, gefolgt von einer Größenangabe in Punkt im “Maß”-Kästchen. Das macht Ihr Buch für gewöhnlich unlesbar, weil es dazu führen kann, dass die Zeilen sich überlappen. Der Fehler ist höchst üblich, wenn man ein anderes Textverarbeitungsprogramm als Microsoft Word benutzt (wie etwa Open Office).
VERMEIDEN SIE DEN FOLGENDEN HÄUFIGEN FEHLER BEIM ZEILENABSTAND: Das Bild unten zeigt ein Beispiel für einen weit verbreiteten Fehler beim Setzen des Zeilenabstands, der dazu führt, dass sich Ihre Sätze überlappen und unlesbar werden.. Gleich, ob Sie die Methode Erstzeileneinzug oder die Absatzblock-Methode benutzen, achten Sie darauf, den “Zeilenabstand” auf “Einfach” oder “1.5” zu setzen; das Feld unter “Maß:” muss leer bleiben. Wie ich in dem Absatz oben erwähnt habe, erlauben Sie NIEMALS NIEMALS irgendeinen Eintrag in das “Maß:”-Feld: Andernfalls kann Ihr Buch in einem HTML-Lesegerät oder im EPUB unlesbar werden. Falls dieser Fehler durch unseren Kontrollprozess durchrutscht, werden die Händler Ihr Buch entfernen, wenn sich die Kunden beklagen. Um herauszufinden, ob dieser Fehler in Ihrem Dokument auftaucht, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf irgendeinen Absatz, klicken Sie Absatz und dann sehen Sie das Fenster unten. Dieser Fehler ist der häufigste, den es gibt, wenn Sie Ihr Manuskript mit einem anderen Programm als Microsoft Word erstellen und es dann dem Nicht-Word-Programm misslingt, die Datei in ein korrektes Word-Dokument zu konvertieren.
Den auf Standard gesetzten Text reformatieren
Nachdem Sie erfolgreich alles in das obige Standard-Absatzformat geändert und Sie Ihren Standard-Absatz für entweder Erstzeileneinzug oder Absatzblock eingerichtet haben, müssen Sie alles durchgehen und die Formatierungen kontrollieren. Einige Dinge werden sich aufgrund der obigen Schritte verändert haben. Fettschrift wird verschwunden sein, zentrierter Text linksbündig; Schriftgrößen haben sich verändert und Platz zwischen den Absätzen ist verschwunden. Gehen Sie zurück und korrigieren Sie das; aber achten Sie darauf, dass alles im Standard Absatzformat ist, und machen Sie Schriftgrößen, Zeilenabstände und Textausrichtung konsistent. Wenn Sie feststellen, dass Word plötzlich Ihre Absätze irgendwie anders als im Standard auszeichnet, dann bedeutet das, dass Sie Words garstige Autoformatierungsfunktionen (Schritt 3) nicht erfolgreich ausgeschaltet haben.
WICHTIG: Benutzen Sie niemals Tabulatoren oder die Leertaste, um eingerückte Absätze zu schaffen
Um einen korrekten Erstzeileneinzug zu erstellen, folgen Sie dem Abschnitt oben unter Wie Sie einen korrekten Erstzeileneinzug definieren. Benutzen Sie NIEMAL NIEMALS Tabulatoren oder die Leertaste dafür. Achten Sie darauf, dass Sie immer “Einblenden/Ausblenden“ aktiviert haben, entsprechend der Instruktionen weiter oben. Andernfalls können Sie diese Tab- und Leerzeichen nicht sehen. Das Bild unten hilft Ihnen, Sie zu erkennen.
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Entfernen Sie die Tabuatoren mit der Suchen-und-Ersetzen-Funktion: Geben Sie ^t unter “Suchen” ein und die “Ersetzen durch”-Zeile lassen Sie leer.
Dann klicken Sie auf die “Alle ersetzen” -Schaltfläche.
Absatzwechsel
Achten Sie darauf, dass Sie Absatzwechsel nur am Ende eines Absatzes haben, nicht am Ende jeden Satzes oder jeder Zeile (außer natürlich Sie schreiben Poesie). Absatzwechsel, mit der Eingabe-Taste Ihrer Tastatur gemacht, sagen dem E-Lesegerät, dies ist das Ende eines Absatzes. Sie sehen so aus. “¶” Um zu sehen, wo Sie Ihre Absatzwechsel haben, aktivieren Sie Words Einblenden/Ausblenden-Funktion, erklärt in Schritt 2. Wenn Sie die Einblenden/Ausblenden-Funktion jetzt immer noch nicht aktiviert haben, hören Sie auf zu tun, was Sie gerade tun und aktivieren Sie sie, denn ohne Einblenden/Ausblenden editieren Sie blind.
Benutzen Sie nicht mehrere aufeinander folgende Absatzwechsel, um Seitenwechsel zu erzwingen oder Text auf dem Bildschirm anzuordnen, denn dies schafft eine ärmliche Leseerfahrung, indem es zu leeren Seiten oder hässlichen Lücken auf Lesegeräten mit kleinen Bildschirmen führt. Sie disqualifizieren Ihr Buch auch für den Vertrieb durch den Premium Catalog. Benutzen Sie niemals mehr als vier aufeinander folgende Absatzwechsel auf einmal, um Text auf einer Seite anzuordnen.
Hyperlinks
Hyperlinks können nach außerhalb Ihres Buches weisen, wie zu einer Webadresse, oder mittels der Textmarken-Funktion auf eine Stelle innerhalb Ihres Buches (mehr dazu später!). Webadressen werden anklickbare Hyperlinks in unseren HTML und Javascript-Dateien und in unseren EPUB, MOBI und PDF Versionen.
Benutzen Sie Hyperlinks überlegt.
Um innerhalb von Microsoft Word einen korrekten externen Hyperlink zu setzen, markieren Sie den Text, den Sie verlinken wollen; dann klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den markierten Text, dann auf Hyperlink, dann tragen Sie eine vollständige Webadresse wie beispielsweise http://www.smashwords.com ein. Achten Sie darauf, das http:// Teilstück einzutragen. Andernfalls wird Ihr Hyperlink nicht funktionieren und beim EPUBCHECK (mehr darüber später) einen Fehler produzieren. Nachdem Sie einen Link eingefügt haben, klicken Sie ihn an, um ihn zu testen.
Um einen internen Hyperlink zu einer Textmarke zu setzen, gehen Sie zu “Wählen Sie eine Stelle in diesem Dokument aus”, nachdem Sie den Text markiert und nach Rechtsklick auf Hyperlink geklickt haben. Die Option wird im linken Kasten des Word-Fenster erscheinen..
KEINE AFFILIATE LINKS: Falls Ihre Hyperlinks auf Affiliate Marketing Seiten (üblicherweise in “Werde schnell-reich”-Büchern) verlinken, werden wir Ihren Account ohne Warnung löschen, denn dies ist ein Verstoß gegen unsere Allgemeinen Geschäftsbedingungen: Terms of Service.
Kapitel-, Seiten- und Abschnittswechsel zuweisen
Falls Sie in Ihr Word-Dokument (Seiten-)wechsel einfügen, (Einfügen: Manueller Wechsel: [wählen Sie einen]), werden die PDF- und .RTF-Versionen sie übernehmen, aber in den meisten anderen Formaten werden diese Befehle verloren gehen.
Falls Sie Seitenwechsel benutzen, achten Sie darauf, dass Sie einen oder zwei Absatzwechsel vor und nach dem Seitenwechsel machen, damit - falls Ihre manuellen Wechsel in manchen Formaten verschwinden, Ihre Absatze nicht zusammenstürzen..
Entfernen Sie alle Abschnittswechsel aus Ihrem Dokument..
Wenn Sie Kapitel trennen wollen, dann benutzen Sie eine konsistente Zahl von Absatzwechseln ( Es dürfen drei oder vier sein.) oder benutzen Sie eine Kombination von ein paar Absatzwechseln, gefolgt von zentriertem Text wie “~~~~” oder “* * * *”, gefolgt von ein paar weiteren Absatzwechseln und möglicherweise Kapitelüberschriften, falls Sie welche haben. Benutzen Sie keine soliden Trennlinien.
Mit Bildern arbeiten
Falls Sie Bilder haben, dann sollten Sie in Ihre Word-Datei mit Einfügen: Grafik: Aus Datei eingebettet sein. Wenn die Bilder für Ihr Buch entscheidend sind, dann verzichten Sie beim Publizieren auf das E-Book-Format “Plain Text” und entfernen Sie das Häkchen in dem Kästchen, denn Fotos und Grafiken lassen sich nicht in „Nur Text“-Dateien übertragen. Falls es nett ist, die Bilder zu haben, aber kein Muss sind, dann lassen Sie die Nur-Text-Option zu.
Limit für das Hochladen von Dateien: 5MB. Die doc-Quelldatei, die Sie hochladen, muss weniger als 5 Megabytes groß sein. Um festzustellen, wie groß Ihre Datei ist, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Ihre Word-.doc-Datei und dann auf „Eigenschaften“. Wenn Ihre Datei größer als 5 MB ist, können Benutzer von 2003 und späteren Versionen Words fantastische Komprimieren-Funktion verwenden, welche die Datei-Größe dramatisch reduziert. Einfach Mausklick rechts auf ein Bild, dann, Grafik formatieren, and dann Klick auf die Komprimieren- Schaltfläche. Als nächstes klicken Sie die Alle Grafiken im Dokument Schaltfläche, dann Web/Screen (wählt die 96 dpi Kompression), dann OK.
Keine floatenden Bilder: Benutzen Sie keine floatenden Bilder (Wenn Sie auf ein Bild klicken und es dann ziehen können, dann ist es floatend), weil Ihr Bild nach der Konversion an unvorhersehbaren Plätzen auftauchen kann. Um floatende Bilder zu verankern, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Bild, dann Objekt formatieren, dann Layout, dann Mit Text in Zeile, dann speichern, dann auf Words Zentriert-Schaltfläche.
Nur für Open Office-Nutzer: Open Office-Nutzer haben oft Ärger mit Bildern, weil Oo per Standardeinstellung das Floaten festlegt. Falls Sie Open Office benutzen, versuchen Sie, einen Absatzwechsel auf der leeren Zeile zu machen, auf der Sie Ihr Bild haben wollen, und dann klicken Sie vor den Absatzwechsel und gehen zu Einfügen: Grafik: Aus Datei, wählen dann das Bild aus, das Sie importieren wollen, dann auf das Bild in Open Office, dann wählen Sie Verankern: Als Zeichen; dann klicken Sie mit der Maus rechts vom Bild, dann die Oo-Schaltfläche für Zentrieren, um das Bild zu zentrieren.
Wir haben auch herausgefunden, dass Bilder am besten funktionieren, wenn Sie ihre Dimensionen klein halten. Bevor Sie Bilder in Ihr Dokument importieren, benutzen Sie einen Bild-Editor wie Photoshop oder als kostenloses Werkzeug so etwas wie Paint.net von http://www.getpaint.net/ oder Picasa von Google von http://picasa.google.com, um die Dimensionen und die Dateigröße zu verkleinern.
Wenn Sie einen Seitenwechsel vor dem Bild haben wollen, dann versuchen Sie es damit, dass Sie auf das Bild klicken und es in einem Überschriften-Stil formatieren. Das sollte im EPUB einen Seitenwechsel einfügen.
Text-Ausrichtung
Ich finde, dass ein Text am Saubersten konvertiert, wenn alles linksbündig ist. Zentrierter Text funktioniert ebenso gut, insbesondere für Ihre Titel- und Copyright-Seite.
Text zentrieren
Möglicherweise stellen Sie fest, dass, selbst wenn Sie Words Schaltfläche zum Zentrieren von Text, wie für die Titel- oder Copyright-Seite oder ***-Separatoren verwenden, in der RTF-Konvertierung diese Zentrierung nicht erhalten bleibt. - Hier ist, wie Sie es erzwingen können: Versuchen Sie ein neues Absatzformat zu kreieren, das auf dem Standard-Format basiert, um das Zentrieren festzulegen. Dies hier zeigt, wie Gerald Weinberg und Brian S. Pratt [die oben genannten Formatierungsbeispiele) es geschafft haben, Ihre Titelseiten zentriert zu halten.
So kreiert man ein eigenes Absatzformat: Option 1. Wenn Sie das Format-Fenster in Ihrer Word-Hauptleiste haben, dann klicken Sie auf den Abwärtspfeil, dann auf „Hinzufügen“.
Option
2. In neueren Versionen von Word, klicken Sie auf Home: dann unter
der “Format ändern”-Option auf den seitlichen Abwärtspfeil.
… dann links unten im nächsten Fenster auf das “AA”-Symbol
… Nachdem Sie obige Option 1 oder 2 angewandt haben, erscheint das folgende Fenster. …
Geben Sie Ihrem personalisierten Format einen Namen wie “Zentriert”. Beachten Sie, dass das Format auf dem Standard-Format basiert. Das bedeutet, das neue Format wird alle vorgegebenen Festlegungen für „Standard“ übernehmen, so lange Sie es nicht anderweitig festlegen. Dann klicken Sie auf Words Zentrieren-Schaltfläche, um „zentriert” festzulegen und dann auf das Kästchen “Automatisch aktualisieren”, falls Sie möchten, dass die Änderungen, die Sie später am Bildschirm machen, automatisch das zugrundeliegende Absatzformat für die Benutzung dieses Formats in Ihrem Manuskript modifizieren. Klicken Sie OK wenn Sie fertig sind. Um später dieses Format anzuwenden, markieren Sie einfach den Text, den Sie zentriert haben wollen, und wählen dann das Format von einer der beiden Format-Kästchen in Ihrem Menu aus.
Schriftgrößen verwalten
Reduzieren Sie die Variationen der Schriftgrößen in Ihrem Buch; andernfalls wird Ihr Buch hässlich aussehen. Einige der bestaussehenden Bücher auf Smashwords benutzen 12 pt für den Textkörper und 14 pt für den Buchtitel auf der Titelseite und für Überschriften. Falls Sie unterschiedliche Schriftgrößen nutzen müssen, dann minimieren Sie die Bandbreite der Variationen. Zum Beispiel: Wenn Ihr Standard-Absatzformat mit 12 Punkt definiert ist, dann benutzen Sie keine 20 Punkt-Überschriften. Wir empfehlen, die größte Schriftgröße bei 14 Punkt zu belassen. Dramatische Variationen in den Schriftgrößen können unwillkommene Verschiebungen bei einigen der Konvertierungen provozieren, wie etwa großformatigen Text in den kleinerformatigen Text hineinlaufen zu lassen. Die meisten unserer E-Book-Formate unterstützen mehrere Schriftgrößen, aber unser Javascript online Reader setzt alles in die gleiche Schriftgröße.
Formatierungsstile, Symbole und Glyphen
Kursiva,
Unterstreichungen,
und Durchstreichungen
gehen gut. Einige Symbole (wie é î ® © Ω ∑) mögen übertragen
werden, aber testen Sie Ihr Buch EPUB, um sicherzugehen, dass sie
korrekt funktionieren. Eher als das © (eingekreistes c für
Copyright) benutzen Sie lieber das Wort ‘Copyright’, denn einige
E-Reader und Formate würden es in ein Fragezeichen verwandeln. Als
generelle Regel gilt: Vermeiden Sie Symbole, die mit “EINFÜGEN:
SYMBOL” eingefügt werden, denn diese können sich in einigen
E-Book-Formaten in Fragezeichen verwandeln. Wenn Sie in Ihrer
Word-Datei etwas sehen, das wie vertikale leere Kästchen erscheint,
dann ist das oft eine Form von Dateibeschädigung, die durch
schlechte Konvertierung von einem Textverarbeitungsprogramm ein
anderes entstanden ist. Entfernen Sie sie; andernfalls können sich
diese Zeichen in Fragezeichen verwandeln.
Glyphen sind kleine graphische Details, die benutzt werden, um Abschnitte Ihres Buches zu trennen. Sagen wir, ich mag Tauben (weil das tue ich) und ich schreibe ein Buch über ihre erstaunliche Fähigkeit, den Weg nach Hause zu finden. Dann könnte ich mich entschließen, die Teile meines Buchs mit dem Glyph einer Taube zu trennen (s. unten).
Falls Sie sich entschließen, Ihr Buch mit Glyphen aufzuwerten, dann wählen Sie ein Bild, das zum Thema Ihres Buches passt. Falls Sie Epische Fantasy schreiben, könnte es das Bild einer magischen Axt sein. Als Glyphen gehen am besten kleine, einfache schwarze Bildchen oder einfache gleichförmige Illustrationen. Benutzen Sie Words Einfügen: Grafik: Aus Datei – Option, um das Bild zu importieren. Benutzen Sie Ihren eigenen Absatzstil für “zentriert”, um die korrekte Platzierung sicherzustellen.
Kopf- und Fußzeilen
Diese bleiben gewöhnlich im PDF und RTF-Format erhalten, verschwinden aber in den anderen Versionen. Wir empfehlen, Kopf- und Fußzeilen zu entfernen. Auf jeden Fall müssen Sie die sich selbst generierenden Seitenzahlen entfernen, weil die zu einem Textkasten-Fehler führen.
Ränder und Einzüge
Versuchen Sie, Ihr Buch so zu formatieren, dass es sich nach den Standards von Word fürs Drucken richtet. Andernfalls lassen sich Ihre PDF- und RTF Dateien nicht gut drucken oder sich nicht gut auf dem Bildschirm ansehen. Autoren fragen oft, ob sie für amerikanische Seitengröße (8.5 X11 Zoll) oderr A4 formatieren sollen. Etwa 60% der Smashwords-Kunden sind Amerikaner; daher ist es wirklich Ihnen überlassen.
WIE SIE VERRÜCKTE EINZÜGE IN ORDNUNG BRINGEN. Falls Ihre Einzüge zu weit nach links oder rechts gezogen sind, fließt Ihr Text über die Seitenränder hinaus und wird in einigen E-Readern unlesbar. Um das zu korrigieren, markieren Sie Ihr gesamtes Dokument mit CTRL+A, dann klicken Sie mit der rechten Maus-Taste auf Absatz, dann setzen Sie Links: und Rechts: Einzug auf 0”.
Geben Sie Ihren Kapitelüberschriften ein Überschriften-Format (Optional)
Word bietet verschiedene Überschriftenformate, gewöhnlich für den Beginn von Kapiteln oder Abschnitten zu nutzen. Einige unserer E-Book-Formate, EPUB und MOBI fügen automatisch einen Seitenwechsel vor jeder formatierten Überschrift ein, was ein netter Touch ist, weil dadurch jedes Kapitel in den E-Readern am Seitenanfang beginnt.
Warnung! Gehen Sie mit dem Überschriftenformat aber achtsam um, denn wenn Sie es zu oft benutzen oder an der falschen Stelle, werden die oben erwähnten nützlichen Seitenwechsel zu einem nervigen Formatierungsfehler, der Ihr Buch schwer lesbar macht, im Extremfall mit Ein-Zeilen-Seiten. Benutzen Sie das Überschriftenformat nur für einen einzelnen Satz und and NIEMALS über mehr als zwei Absatzwechseln hintereinander. Andernfalls kriegen Sie einen Absatz pro Seite (schlecht). Benutzen Sie das Überschriftenformat auch niemals für den Textkörper oder für das Inhaltsverzeichnis zu Beginn Ihres Buchs.
Wie Überschriften anwenden: Um Sie anzuwenden, markieren Sie Ihre Kapitelüberschriften und wählen Sie dann ein Überschriftenformat, etwa Überschrift 2. Das kann das Bauen von Inhaltsverzeichnissen, wie in Schritt 20 unten beschrieben, erleichtern. Falls Sie Ihre Überschriften modifizieren wollen, um andere Eigenschaften zu haben, wie andere Schriftgrößen oder eine andere Textanordnung, dann schauen Sie unter Schritt 7 oben, wo beschrieben ist, wie Sie Ihre Absatzformate ändern.
Schritt 19a:
Kapitel benennen
Falls Sie Ihr Kapitel mit dem Wort “Chapter” beginnend benennen, wird der Meatgrinder das Wort automatisch entdecken und sinnvolle Navigationslinks in Ihre EPUB-Datei einbauen.
Indem Sie Ihren Kapitelüberschriften einfach das Wort “Chapter” voransetzen, produziert Smashwords nützliche Navigation durch Ihre EPUB-Datei
Navigation in Ihr Manuskript einbauen
Smashwords macht es einfach, Navigationselemente in Ihr Manuskript einzubauen, sodass Ihr Buch leichter zugänglich wird und größeren Wert für Leser hat. Ich aktualisiere in diesem Schritt drei erstrangige Navigationselemente: die NCX-Datei, das verlinkte Inhaltsverzeichnis und buch-interne Links, die nicht zum Inhaltsverzeichnis gehören (Fußnoten/Endnoten/andere)
Die NCX-Datei erstellen
NCX steht für Navigation Control file für XML. Ich betrachte die NCX als ein Meta-Inhaltsverzeichnis, weil die Datei und die Navigation außerhalb des Buchs stehen, aber in das Buch hinein zeigen. (Was Sie als eine EPUB-Datei kennen, ist in Wahrheit eine gezippte Zusammenstellung von mehreren Dateien, von denen die NCX nur eine ist.)
Eine gut formatierte NCX-Datei fügt für Ihre Leser nützliche Navigation hinzu. Kobo fordert eine funktionierende zweiteilige NCX; Apple zieht auch eine NCX vor, insbesondere für Bücher mit mehreren Kapiteln, Überschriften und Abschnitten. Ihre Leserinnen und Leser werden, gleich mit welchem e-Lesegerät, eine gute NCX-Datei schätzen.
Sie haben drei Möglichkeiten, für Smashwords eine NCX zu erstellen:
1. Wenn Sie Ihr Kapitel mit dem Wort “Chapter” beginnend benennen. Der Meatgrinder entdeckt das Wort automatisch und baut die notwendigen NCX Navigationslinks in Ihre EPUB-Datei. Dazu das Bild oben.
Ganz einfach, indem Sie Ihre Kapitel-Überschriften mit dem Wort „Chapter“ beginnen lassen, wird Smashwords eine nützliche Navigation für Ihre EPUB-Datei erstellen.
Das Buch ist Raven Memory (im übrigen ein gut formatiertes Buch) von Smashwords Autor David G. Shrock, und der Screenshot zeigt sein Buch in der Adobe Digital Editions, eine populäre und kostenlose E-Lese-Applikation, die ich ihnen zum Download empfehle, um Ihre eigenen EPUB-Dateien zu testen. (Zu haben unter http://www.adobe.com/products/digitaleditions). Links sehen Sie das automatisch erstellte Inhaltsverzeichnis (NCX). Mr. Shrock benutzte das Standard-Absatzformat und hat es für seine Kapitelüberschriften zentriert. Obwohl er es in diesem Beispiel nicht getan hat, hätte er sein Kapitel einfach so was wie Chapter 2: The Joys of Ebook Formatting nennen können und diese (mehr deskriptive) Zeile wäre stattdessen in der NCX-Datei erschienen.
2. Ihre zweite Möglichkeit ist, ein verlinktes Inhaltsverzeichnis zu erstellen (Schritt 20b unten). Dies ist aktuell meine favorisierte Option, denn Sie gibt Ihnen größere Kontrolle über Ihre NCX-Einträge. Wenn Sie ein verlinktes Inhaltsverzeichnis erstellen, wird der Meatgrinder das verlinkte Inhaltsverzeichnis benutzen, um die Erstellung Ihrer NCX zu leiten. Das ist eine gute Möglichkeit, wenn die “Chapter”-Zuschreibung für Ihr Buch nicht taugt. Lesen Sie Schritt 20b unten, um zu verstehen, ob ein verlinktes Inhaltsverzeichnis für Sie richtig ist und inwiefern es sich vom .NCX unterscheidet.
3. Falls der Meatgrinder feststellt, dass er Ihnen keine funktionierende Zwei-Punkte-NCX mit Hilfe einer der beiden obigen Methoden erstellen kann, dann wird der Meatgrinder automatisch für Sie ein zwei Punkte umfassendes NCX erstellen. Der erste Punkt in dem NCX wird mit dem Titel Ihres Buchs benannt sein und wird auf die erste Zeile am Anfang Ihres Buchs weisen. Der zweite Punkt wird “Midpoint” benannt werden und auf eine Stelle ungefähr in der Mitte Ihres Buchs verweisen. Diese dritte Möglichkeit, die wir in der zweiten Mai-Woche 2011 eingeführt haben, wurde installiert, um Kobos Anforderung an ein zweiteiliges NCX zu erfüllen.
Ein verlinktes Inhaltsverzeichnis erstellen
Ein Inhaltverzeichnis (d. Ü.: ToC im Englischen) macht es Ihren Lesern einfach, auf den ersten Blick die wichtigsten Kapitel und Abschnitte Ihres Buchs zu finden. Sie müssen Ihr Inhaltsverzeichnis manuell erstellen, und zwar gleich nach Ihrer Titel-/Copyright-Seite und direkt vor dem Beginn Ihres Buchs. Wie im vorangehenden Abschnitt erwähnt, wird Ihr verlinktes Inhaltsverzeichnis dem Meatgrinder dienen, wenn er automatisch Ihre NCX-Datei erstellt.
Wenn Sie aus Ihrem Inhaltsverzeichnis ein verlinktes Inhaltsverzeichnis machen, können die Leser auf die Links klicken und geradewegs zum verlinkten Abschnitt springen. Das ist eine coole Funktion in E-Books, die in gedruckten Büchern nicht möglich ist.
Bevor Sie anfangen: 1. Falls Sie schon ein Inhaltsverzeichnis haben, sorgen Sie dafür, dass es keine Seitenzahlen referiert. Seitenzahlen sind in einem E-Book irrelevant, weil die Seitenzählung Ihres Buchs sich ändert entsprechend der Größe des Bildschirms, der vom Leser gewählten Schriftgröße und sogar in Abhängigkeit davon, wie der Leser sein Gerät hält.
2. Für Ihr Smashwords Inhaltsverzeichnis benutzen Sie die Funktion Einfügen: Textmarke und die Funktion Einfügen: Hyperlink. Warnung: Vergewissern Sie sich, dass Ihr existierendes Inhaltsverzeichnis nicht mit der Word-Funktion des automatisch generierten Inhaltsverzeichnisses erstellt worden ist (In Word 2007 zu finden unter Referenzen: Inhaltsverzeichnis.), weil dieses Textfelder benutzt.
Brauchen Sie ein verlinktes Inhaltsverzeichnis? Die meisten Bücher profitieren von einem verlinkten Inhaltsverzeichnis. Wenn Sie Sachbücher schreiben, dann ja; dann sollten Sie ein verlinktes Inhaltsverzeichnis anlegen; insbesondere, wenn Ihr Buch in betitelten Kapiteln oder Abschnitten organisiert ist. Indem Sie ein verlinktes Inhaltsverzeichnis hinzufügen, verschaffen Sie Ihrem Buch einen zusätzlichen Wert, weil die Inhalte für Ihre Leser leichter zugänglich werden. Selbst Belletristik kann von einem verlinkten Inhaltsverzeichnis profitieren, insbesondere wenn Sie betitelte Kapitel oder Abschnitte haben oder eine Sammlung von Kurzgeschichten veröffentlichen. Oder wenn Sie zusätzliche Abschnitte am Ende Ihres Buches haben wie Autoren-Informationen oder „Andere Bücher“. (Wir empfehlen, diese Abschnitte einzufügen, weil sie einen großen Marketingnutzen haben.)
Falls Sie Ihr eigenes verlinktes Inhaltsverzeichnis erstellen, wird der Meatgrinder es entdecken und es anstelle des automatisch generierten Inhaltsverzeichnisses benutzen. Das gibt Ihnen größere Kontrolle über die NCX-Datei und das interne Inhaltsverzeichnis.
Wenn Sie den unten stehenden Anweisungen folgen, wird Ihr verlinktes Inhaltsverzeichnis in den wichtigsten Formaten, EPUB, MOBI und PDF, funktionieren. Verlinkte Inhaltsverzeichnisse jedweder Form funktionieren jedoch nicht in unseren anderen Formaten wie dem online-HTML und Javascript und natürlich auch nicht in den .txt-Dateien.
Das Inhaltsverzeichnis planen: Wenn Ihr Buch Dutzende oder gar Hunderte von einzelnen Abschnitten hat, widerstehen Sie der Versuchung, zu jedem einzelnen Punkt zu verlinken. Ein Inhaltsverzeichnis mit zu vielen Punkten verwirrt die Leser. Manchmal ist weniger mehr. Ziehen Sie in Betracht, nur zu den Hauptüberschriften zu verlinken. Beachten Sie auch, wie die Leser Ihr Buch lesen werden. Belletristik wird der Reihe nach gelesen, ein Wort nach dem anderen. Eine NCX-Datei, die Kapitelnummern listet, ist von moderatem Nutzen. Wertvoller ist, am Buchende zu Autoren- und Buchinformationen, Endnoten und Leseproben zu verlinken.
Wie Sie ein verlinktes Inhaltsverzeichnis einrichten.
Zuerst erstellen Sie Ihr Inhaltsverzeichnis, wie Sie es haben wollen, indem Sie es komplett runtertippen. Es steht am Anfang Ihres Buchs, direkt nach den Titel- und Copyright-Seiten und vor Ihrem Prolog oder dem ersten Kapitel. Während Sie Ihre Punkte für das Inhaltsverzeichnis tippen, stellen Sie sicher, dass der Text genauso im Standard-Absatzformat ist wie der Rest Ihres Smashwords Dokuments. Setzen Sie Ihr Inhaltsverzeichnis NICHT in ein Überschriftenformat. Setzen Sie zwischen die Zeilen keine leeren Absatzwechsel in der Absicht, zwischen den einzelnen Punkten zu trennen; und schreiben Sie nur Schlagworte hin, die Sie hyperverlinken wollen.
So könnte Ihr Inhaltsverzeichnis aussehen:
Sie können es linksbündig setzen (wie ich es oben tat) oder zentrieren mittels Words Zentriert-Schaltfläche in der Menüleiste. Rücken Sie Ihr Inhaltsverzeichnis nie mehr als 2 mm (im Original: ein Inch, d.Ü.) ein.
Als nächstes benutzen wir die Word-Funktion Einfügen: Textmarke.
Stellen Sie sich die Textmarke als Ihr Ziel vor: Es ist das, wohin Sie verlinken wollen. Es ist der Bestimmungsort für den Leser nach dem Klick auf den Link.
Später, nachdem Sie alle Textmarken eingefügt haben, werden Sie von anderswo zu ihnen verlinken; und in diesem Fall ist dieses „von anderswo” höchstwahrscheinlich das Inhaltsverzeichnis am Anfang Ihres Buchs. Also, um zusammenzufassen, wohin ich Sie von hier mitnehme: Zuerst markieren Sie Ihre Kapitelüberschriften im Textkörper als Textmarken; und als nächstes gehen Sie zu Ihrem Inhaltsverzeichnis zurück und fügen Links zu den Textmarken hinzu.
TEXTMARKEN HINZUFÜGEN:
Falls Sie, bevor Sie Ihr Abenteuer mit der Inhaltsverzeichnis-Verlinkung beginnen, Ihre Kapitel- und Abschnittsüberschriften in eines der Überschriftenformate geändert haben, wie etwa “Überschrift 2”, dann werden diese Überschriften höchstwahrscheinlich als Textmarken erscheinen, beginnend mit einem Unterstrich „_xxx“, wenn Sie während des Hyperlinking-Prozesses ein Ziel suchen. Verlinken Sie nicht zu diesen, von Word automatisch erstellten Textmarken. Es ist besser, Sie erstellen Ihre eigenen Textmarken.
In Word 2000, 2003 und 2007 ist die Textmarken-Funktion unter dem „Einfügen“-Tab. Gehen Sie durch Ihr Dokument, markieren Sie die Wörter bei jedem Kapitelanfang oder jeder Abschnittsüberschrift und wählen dann Einfügen: Textmarke. Achten Sie darauf, dass Sie die Einblenden/Ausblenden-Funktion aktiviert haben, damit Sie die Textmarke akkurat setzen können. Setzen Sie die Textmarke nicht über oder unter Ihr Ziel und NIEMALS über mehrere Absätze.
Benennen Sie Ihre Textmarke entsprechend Ihrem Kapitel/Index-Stichwort und klicken dann auf “hinzufügen“. Es ist sehr wichtig, das erste Wort Ihrer Überschrift oder die Kapitelnummer zu benutzen, zu der Sie verlinken, denn später, wenn Sie die Hyperlinks für diese Textmarken hinzufügen, wird Word die Textmarken-Shortcuts in alphabetischer Reihenfolge anzeigen.
Textmarken dürfen keine Leerzeichen oder Sonderzeichen enthalten. Benutzen Sie nur alphanumerische Zeichen (die Buchstaben a-z oder die Ziffern 0-9).
Wiederholen Sie das für jedes Kapitel oder jeden wichtigen Abschnitt Ihres Textkörpers genauso wie für andere Objekt wie Index, Bibliographie, Epilog, Prolog usw
Als nächstes, kehren Sie zu Ihrem Inhaltsverzeichnis am Anfang Ihres Buchs zurück und markieren Sie das Wort “Inhaltsverzeichnis”. Klicken Sie auf Einfügen, Textmarke, und benennen Sie diese letzte Textmarke mit „ref_Inhalt“ oder so ähnlich (Indem Sie dem Namen der Textmarke „ref_“ voranstellen, helfen Sie dem Meatgrinder, doppelte Einträge zu vermeiden). Das erlaubt Ihnen, alle Ihre Kapitelüberschriften im Textblock des Buch zurück zum Anfang Ihres Inhaltsverzeichnisses zu verlinken. Markieren Sie NICHT den Begriff „Inhaltsverzeichnis“ selbst, um ihn mit der eigenen Textmarke zu sich selbst zu verlinken. Das kann zu Problemen führen und ist zudem unnötig.
ZU TEXTMARKEN VERLINKEN (AKA Ihre Textmarken ansteuern)
Als nächstes schaffen Sie Ihr hyperverlinktes Inhaltsverzeichnis, indem Sie Ihre Inhaltsverzeichnis-Schlagwort mit den Ziel-Textmarken verbinden. Markieren Sie Ihr Inhaltsverzeichnis-Schlagwort, dann Mausklick rechts, dann Klick auf Hyperlink. Dann klicken Sie in Words Hyperlink-Menü am linken Rand auf. “Aktuelles Dokument.” Jetzt sehen Sie die Liste Ihrer Textmarken im Hauptfenster. Erinnern Sie sich, wenn Sie zuvor Words Überschriften-Absatzformat benutzt haben, werden Ihnen Words selbst-generierte Textmarken angezeigt werden, die gewöhnlich mit einem Unterstrich wie “_X…” beginnen. Verlinken Sie nicht zu diesen.
Wählen Sie Ihre Textmarke und klicken Sie dann auf OK. Wiederholen Sie diese Prozedur für jedes Kapitel oder Schlagwort in Ihrem Inhaltsverzeichnis, das Sie als anklickbaren Link haben wollen.
Tipps: 1. All Ihre Schlagworte in Ihrem Inhaltsverzeichnis sollten hyperverlinkt sein. 2. Der Text, den Sie in Ihrem Inhaltsverzeichnis wählen und hyperverlinken, ist der gleiche Text, der in Ihrer NCX-Datei erscheinen wird.
TEILE DES TEXTBLOCKS ZUM ANFANG ZURÜCKVERLINKEN
Jetzt können Sie Ihre Kapitel- oder Abschnittsüberschriften im Textblock zum Inhaltsverzeichnis zurück verlinken. Das macht es für die Leser einfach, an den Anfang des Buchs zurückzuspringen.
Einige Autoren ziehen es vor, Ihre Kapitel- oder Abschnittsüberschriften zum Inhaltsverzeichnis zurückverlinken. Andere fügen lieber anderen Text als ihr verlinkbares Stichwort ein, wie „Zurück zum Anfang“. Ich habe für den Formatierungsleitfaden die letztere Option gewählt, weil die Textzeile den Lesern klar sagt, was passiert, wenn sie darauf klicken. Das erste ist jedoch schneller und einfacher und üblicher.
Dies sind die Schritte, um zum Inhaltsverzeichnis zurück zu verlinken:
1. Von Ihrem Inhaltsverzeichnis klicken Sie auf den Link, um zu Ihrer Kapitel- oder Abschnittsüberschrift zu springen. In Word 2000 klicken Sie einfach, aber in späteren Versionen haben Sie gleichzeitig die CTRL-Taste zu benutzen.
2. Nachdem Sie von Ihrem Inhaltsverzeichnis zum Ziel geklickt haben, markieren Sie es mit der Maus (Denken Sie daran, dass die Markierung nicht über mehrere Absätze gehen darf. Markieren Sie nur ein einzelnes Wort oder eine Phrase – was auch immer Sie als anklickbares Stichwort haben wollen.)
3. Dann klicken Sie auf Einfügen: Hyperlink, und dann auf “Aktuelles Dokument.”
4. Die Textmarken erscheinen im Hauptfenster. Wählen Sie die als „ref_Inhalt“ bezeichnete Textmarke, angenommen, so haben Sie Ihr Inhaltsverzeichnis im obigen Schritt benannt.
5. Wiederholen Sie dies für jedes Kapitel oder jedes indexierte Schlagwort, für das Sie Ihren Lesern einen anklickbaren Pfad zurück zu Ihrem Inhaltsverzeichnis bieten wollen.
Schritt 20c – Fortgeschrittenes Verlinken: Fußnoten, Endnoten und andere buch-interne Links
Sie können jeden Teil Ihres Buchs zu jeder Textmarke verlinken. Oben habe ich Ihnen gezeigt, wie Sie von Ihrem Inhaltsverzeichnis zu den anzuzielenden Textmarken in Ihrem Buchblock verlinken. In diesem Abschnitt zeige ich Ihnen, wie Sie andere Arten von „buch-internen“ Hyperlinks erstellen.
Warnung: Wenn Sie Ihre Textmarken nicht korrekt benennen, können Sie Ihre NCX-Datei ruinieren. Dieser Abschnitt wird Ihnen zeigen, wie Sie buch-interne Links auf die richtige Weise erstellen.
Buch-interne Links machen es möglich, zwischen Abschnitten zu verlinken oder manuell verlinkte Fußnoten, Endnoten oder Indizes zu erstellen. Oder Sie können „Schreiben-Sie-Ihr-eigenes-Abenteuer“-Bücher machen, in denen der Leser entscheidet, was als nächstes in der Geschichte passiert.
Übertreiben Sie es nicht mit Textmarken und internen Hyperlinks. Wenn Sie zu viele Links in Ihrem Buch platzieren, können Sie sich wie Landmienen verhalten, wenn die Leser sie versehentlich berühren.
Wie zuvor erwähnt, platziert der Meatgrinder den markierten Text in Ihre NCX-Datei, wenn er hyperverlinkten Text in Ihrem verlinkten Inhaltsverzeichnis findet; und das ist es, was Ihr Leser sehen wird, wenn er auf Ihre NCX-Datei schaut.
Wenn Sie jedoch in Ihrem Buch buch-interne Links erstellen, die nicht zum Inhaltsverzeichnis gehören; etwa Fußnoten/Endnoten im Buchblock, hyperverlinkt zu Ihren Fuxnoten/Endnoten-Abschnitten, könnte der Meatgrinder diesen Link als etwas missdeuten, das Sie zu Ihrer NCX-Datei hinzugefügt haben möchten (Aber Sie wollen Ihre Fußnoten/Endnoten und andere interne Links nicht in Ihrer NCX-Datei sehen.). Um zu verhindern, dass diese Elemente in Ihre NCX-Datei aufgenommen werden, können Sie die Textmarke neutralisieren, indem Sie den Namen Ihrer Textmarke mit „ref_“ beginnen (ohne die Anführungszeichen).
Also, sagen wir zum Beispiel, Sie haben mehrere Endnoten-Referenzen und Sie verlinken zu Endnoten-Textmarken, benannt mit 1, 2, 3, 4, usw. Benennen Sie die Endnoten-Textmarken in ref_1, ref_2, etc. um und der Meatgrinder wird wissen, dass er den Link nicht in die NCX-Datei packen darf. Ihre Endnoten oder die Bibliographie am Ende Ihres Buchs kann auch zurückverlinkt werden zum Ursprung der referenzierten Fußnote/Endnote, indem Sie sicherstellen, dass Sie diese Textmarken genauso mit einem „ref_“ beginnen.
Randbemerkung: Wenn Sie nicht wollen, dass in Ihrer NCX-Datei ein Link zu einer bestimmten Textmarke auftaucht, dann neutralisieren Sie die Textmarke, indem Sie den Namen mit „ref_“ beginnen.
Im obigen Abschnitt über das Erstellen eines Inhaltsverzeichnisses, empfahl ich, Ihre Inhaltsverzeichnis-Textmarke mit ref_Inhalt zu benennen. Warum? Wir haben festgestellt, dass der Meatgrinder zuweilen korrumpierte NCX-Dateien erstellt, die am Ende des NCX doppelte NCX-Einträge enthalten. Wenn Ihre Inhaltsverzeichnis-Textmarke mit ref_ beginnt, kann dies in manchen Fällen verhindert werden.
Schritt 20 d – Testen der verlinkten Inhaltsverzeichnisse und der Links und Problemlösungen
TESTEN: WANDERN SIE DURCH IHR INHALTSVERZEICHNIS
Nachdem Sie mit Ihren Links fertig sind, werden alle unterstrichen sein. Testen Sie sorgfältig alle Links in Ihrem Buch, um sicherzustellen, dass sie korrekt funktionieren.
Es gibt zwei gute Methoden zum Testen:
1. Klicken Sie auf jedes verlinkte Stichwort in Ihrem Inhaltsverzeichnis. Führt es zum richtigen Ziel? Wenn es Sie zum Anfang Ihres Buch springen lässt und nicht zu Ihrem Inhaltsverzeichnis, bedeutet es, dass es nicht zu einer gültigen Textmarke verlinkt ist. Achten Sie darauf, dass es Sie nicht oberhalb oder unterhalb Ihres Ziels landen lässt.
2. Klicken Sie Einfügen: Textmarke und das Textmarken-Fenster wird erscheinen. Klicken Sie auf eine Textmarke und dann auf „Gehe zu“. Das ist eine schnelle Methode sicherzustellen, dass Ihre Textmarken zu den richtigen Zielen gehen und dass sie sich NICHT über mehrere Absätze erstrecken (Achten Sie darauf, Einblenden/Ausblenden aktiviert zu haben.).
VERSTECKTE TEXTMARKEN ENTFERNEN
Word hat die Angewohnheit, „versteckte“ Textmarken in Ihr Dokument einzufügen. Sobald Sie mit dem Hyperverlinken Ihres Buchs fertig sind und die Korrektheit Ihrer Links getestet haben, kontrollieren Sie auf versteckte Textmarken und entfernen Sie sie. Indem Sie die versteckten Textmarken entfernen, arbeitet Ihr Inhaltsverzeichnis zuverlässiger. Um sie zu finden, klicken Sie Einfügen: Textmarke, dann setzen und entfernen Sie das Häkchen für das Kästchen “ausgeblendete Textmarken”. Versteckte Textmarken beginnen mit einem Unterstrich; so was wie “_Hlt29XXXX”. Klicken Sie auf den Namen der versteckten Textmarken, die immer wie Kauderwelsch aussehen; dann auf die Entfernen-Schaltfläche rechts. S. Screenshot unten.
Abschließende Tipps und zur Erinnerung:
Warnung: Nachdem Sie Ihre Textmarken erstellt und zu ihnen verlinkt haben; wenn Sie danach die Bezeichnung der Textmarken oder den verlinkten Text editieren, können Sie die Funktionsfähigkeit Ihrer Links beschädigen. (Ich habe diesen Fehler viele Male während der Überarbeitung meines Style Guide gemacht!). Selbst wenn die Links in Ihrem Word-Dokument funktionieren, kann es sein, dass sie im fertigen E-Book nicht gehen. Wenn Sie das feststellen, nachdem Sie das Buch veröffentlicht haben, müssen Sie unter Umständen alle Ihre dokument-internen Hyperlinks und Textmarken entfernen und löschen, neue Textmarken erstellen und sie erneut zuweisen.
Erinnerung zur Problemlösung: Haben Sie im letzten Schritt alle versteckten Textmarken entfernt? Wenn Sie „Einfügen:Textmarke“ klicken, um das obige Fenster zu öffnen, und dann auf „Gehe zu“ rechts, bringt es Sie zum richtigen Ziel? Zeigt es Ihre Textmarke korrekt angewandt auf nur Ihre Zielphrase und überlappt sich nicht mit Absätzen oben drüber oder unten drunter?
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(Pages 1-48 show above.)